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    安徽科碼標簽科技有限公司

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固定資產管理解決方案

作者:解決方案 日期:2021-04-02 點擊:405
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固定資產管理解決方案


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1.資產日常操作管理

主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。

2.資產附加自定義屬性

不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

3.設計打印條形碼標簽

根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。

4.資產盤點功能

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

5.資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。

6.固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。

7.固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

8.低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,速方固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

9.系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

10.安全管理功能

權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限

二、條碼在固定資產管理中的作用:固定資產管理為什么要引入條碼?

由于固定資產使用地點分散的特點,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

三、如何把條碼引入固定資產管理?

1)打印固定資產條碼標簽

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。

專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產標簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理

固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。

同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

4)數據的上傳與同步

將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。

固定資產管理條碼解決方案的特點和優勢:

以實物管理為基礎,以條碼技術的應用為特點。

通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。

固定資產管理過程中 , 為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識。

1)在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。

2)經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。

3)自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能。

易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高,企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。因此, 固定資產管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中,滿足企業對各類資材的實現全面管理的需求。

自動計提折舊

除了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,固定資產管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

四、速方固定資產管理系統(KAMS)的九大優點:

?1、實現對固定資產購入、轉移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。

?2、用條碼設備進行資產盤點省時省力,大大提高效率幾十倍。

?3、自動快捷的折舊計提,報表清晰,便于財務人員使用。

?4、固定資產責任明確,保管部門、保管人、存放地點一目了然,避免資產重復購置。

?5、審批流程嚴格控制,以法治替代人治。

?6、資產報表詳細,提供EXCEL、以及多種財務軟件接口。

?7、支持資產批量購入和批量轉移,方便快捷,提高效率。

?8、可對集團型組織的多分支機構的固定資產進行統一管理,由上而下宏觀把握。

?9、輕松實現“帳=卡=物”的管理,杜絕資產流失。

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